폭스바겐그룹 우리재단
개인정보처리방침
폭스바겐그룹 우리재단의 개인정보처리방침은
다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
  • 1조 개인정보의 처리 목적
    폭스바겐그룹 우리재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 해당 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
    • 회원가입 및 관리
      홈페이지 등 회원 가입의사를 포함한 서비스 이용에 대한 본인 확인, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      후원 서비스 제공
      안내/서비스/웹메일/컨텐츠 제공, 청구서 발송, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 관리/처리합니다. 또한 기부문화 활성화를 위한 성향 분석 및 통계에 따른 서비스 개선에 활용될 수 있습니다.
      신규 후원 개발, 마케팅 및 광고에 활용
      이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, SNS 및 온라인 광고 활용 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      기부금영수증 발급
      • 기부금영수증 발급 및 국세청 연말정산 간소화 서비스 등록을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
        개인정보보호법 제24조의 2(주민등록번호 처리의 제한), 소득세법시행령 제208조의 3(기부금영수증 발급명세서의 작성/보관의무) 등에 의거하여 주민등록번호를 처리합니다.
      자동생성정보
      서비스 이용과정 중 자동으로 생성되는 정보에 대해 수집될 수 있습니다. (브라우저 종류, 방문기록 등)
  • 제2조 개인정보 파일 현황 및 보유기간
    폭스바겐그룹 우리재단이 보유하고 있는 개인정보 파일 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 필수개인정보 항목:
      구분 처리 항목

      개인
      후원신청
      (온라인)      		 필수 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 후원금 결제정보(만14세 미만 아동 가입시 법정대리인 인증정보: 성명, 관계, 휴대폰인증)
      선택 우편/이메일 등 소식 수령 방법
      (기부금영수증 발급 시) 주민등록번호

      개인/기업
      후원신청
      (오프라인)      		 필수 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 후원금 결제정보(만14세 미만 아동 가입시 법정대리인 정보: 성명, 관계, 연락처)
      선택 우편/이메일 등 소식 수령 방법
      후원금 결제
      (공통)      		 필수 (자동이체) 예금주명, 예금주 생년월일, 예금주 연락처, 은행명, 계좌번호(신용카드) 카드주명, 카드사, 카드번호, 유효기간
      기업회원
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      단체회원
      (온라인)      		 필수 단체명, 대표자명, 연락처, 이메일, 주소
      선택 우편/이메일 등 소식 수령 방법
      홈페이지 및 앱 가입
      (후원회원 포함)      		 필수 ID, 이메일, 연락처, 주소
      사업 및 서비스
      참여(공통)      		 필수 이름, 연락처
      ※ 사업에 따라 별도동의
      자원봉사 필수 이름, 성별, 생년월일, 1365 ID, 연락처, 이메일
      캠페인 신청 필수 이름, 이메일, 연락처
      선택 캠페인 진행 시 별도 공지
      이벤트 응모(회원) 선택 회원명, 연락처/이메일
      이벤트 응모(비회원) 선택 회원명, 연락처/이메일
      서비스 이용 중
      수집 정보      		 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록※ 서비스 이용 중 정보가 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
      선택개인정보 항목: 자택전화번호, (기부금영수증 발급 및 연말정산 간소화 서비스 신청의 경우) 주민등록번호, 이외 행사/이벤트/캠페인 참여 시 추가 정보 수집
      수집방법: 홈페이지/모바일웹 및 어플리케이션, 전화, 서면 양식, 이메일주소, 팩스, 온라인 상담, 고객센터 문의, 이벤트, 배송 요청 등
      보유근거: 후원자의 후원내역 및 연말정산용 기부금영수증 처리
      보유근거: 후원자의 후원내역 및 연말정산용 기부금영수증 처리
      보유기간 및 관련 법령:
      • 기부금 이월공제에 관한 정보: 5년(「소득세법」 제34조 제5항)
        계약 또는 후원 철회 등에 관한 기록: 5년(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조 제1항 제2호)
        대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조 제1항 제3호)
        이용자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조 제1항 제4호)
        후원신청 시 제공/등록한 후원자의 개인 정보: 후원종료 후 5년간 보관 (「개인정보보호법 및 정보통신망법상 수집 이용 동의 항목」)
  • 제3조 개인정보처리 위탁
    • 폭스바겐그룹 우리재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      수탁기관 위탁업무 내용 위탁 기간
      KG 이니시스
      TOSS Payments
      Paypal      		 후원금 결제를 위한 휴대폰, 신용카드 및 기타 결제수단 제공 회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
      금융결제원 후원금 청구를 위한 결제수단 제공
      국세청 세액공제 영수증 제공(이름, 주민번호, 후원금액)
      후원기간 동안 보유 및 이용정보제공자가 개인정보 삭제를 요청할 경우 즉시 삭제(단, 타법령의 규정에 의해 보유하도록 한 기간 동안은 보관 가능)
      우체국, CJ대한통운 우편물 발송을 위한 성명 및 주소(주소, 연락처, 성함)
      후원기간 동안 보유 및 이용정보제공자가 개인정보 삭제를 요청할 경우 즉시 삭제(단, 타법령의 규정에 의해 보유하도록 한 기간 동안은 보관 가능)
      도모 주식회사 기부자 연말정산
      도모 주식회사 기부페이지 운영 및 관리
      도모 주식회사 기부에 필요한 신용카드, 현금결제, 전자금융거래수단 등의 결제정보 전송
      도모 주식회사 DM 발송
      도모 주식회사 나눔행사, 이벤트 등 다양한 기부자 행사 진행
      폭스바겐그룹 우리재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
      위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
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      • 개인정보 열람요구
      • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      • 삭제요구
      • 처리정지 요구
      제1항에 따른 권리 행사는 폭스바겐그룹 우리재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX등을 통하여 하실 수 있으며 폭스바겐그룹 우리재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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      제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 제5조 개인정보의 파기
    폭스바겐그룹 우리재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차와 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
      파기방법
      종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.전자적 형태의 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 합니다.
  • 제6조 개인정보의 안전성 확보 조치
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      내부관리계획의 수립 및 시행
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      개인정보의 암호화
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      개인정보에 대한 접근 제한
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      접속 기록의 보관 및 위, 변조 방지
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      문서 보안을 위한 잠금 장치 사용
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    • 담당자: 박정윤 매니저
  • 제10조 정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법
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